Research Coordinator

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

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Your mission
  • Project Coordination & Management
    • Coordinate day-to-day operations of EU Horizon Europe projects and national research projects.
    • Support project planning, implementation, timelines, and deliverable tracking.
    • Manage communication between internal teams, external partners, and funding bodies.

  • Research Strategy & Opportunity Identification
    • Identify and evaluate new research calls and funding opportunities that align with CAALA’s product direction and market needs.
    • Support the development of new project concepts and proposals grounded in user needs and product strategy.

  • Grant & Reporting Support
    • Prepare, review, and submit technical and administrative project reports.
    • Assist in drafting proposals for EU and national funding opportunities.
    • Ensure compliance with EU, national, and internal regulations and reporting requirements.

  • Financial & Administrative Management
    • Support budget monitoring, resource allocation, and financial reporting.
    • Coordinate with finance and administration departments to ensure compliance and documentation accuracy.

  • Stakeholder Engagement
    • Organize and participate in consortium meetings, workshops, and dissemination activities.
    • Act as a primary contact for project partners and stakeholders across Europe.

  • Documentation & Quality Assurance
    • Maintain accurate project documentation, records, and communication logs.
    • Monitor risks and help develop mitigation strategies for ongoing projects.
Your profile
  • Master’s degree in a relevant field (e.g., engineering, environmental sciences, project management, social sciences).
  • 2 – 3 years of experience coordinating EU-funded research projects (Horizon Europe or Horizon 2020).
  • Experience managing German national research grants (e.g., DFG, BMBF, BMWK) is highly desirable.
  • Strong knowledge of EU funding frameworks, regulations, and reporting platforms (e.g., Funding & Tenders Portal).
  • Professional proficiency in spoken and written German and English is required for this position.
  • Excellent organizational, communication, and multitasking skills.
  • Ability to work both independently and collaboratively in an international, interdisciplinary environment.
About us
  

CAALA GmbH is an established, multi-award-winning PropTech based in Munich. We are an interdisciplinary team of architects, civil engineers and software specialists from all over the world. We are open-minded, dynamic, unique and act out of conviction.

Deine Aufgaben
  • Projektkoordination & -management
    • Tägliche operative Betreuung von EU-Horizon-Europe-Projekten und national geförderten Projekten
    • Unterstützung bei Projektplanung, Umsetzung, Zeitmanagement und Nachverfolgung von Deliverables
    • Kommunikation mit internen Stakeholdern, Projektpartnern und Fördergebern

  • Forschungsstrategie & Identifikation neuer Möglichkeiten
    • Analyse und Bewertung neuer EU- und nationaler Ausschreibungen passend zu CAALAs Produktstrategie
    • Mitwirkung bei der Konzeption und Ausarbeitung neuer Projektanträge

  • Fördermittel- & Berichtswesen
    • Erstellung und Prüfung von technischen und administrativen Berichten
    • Unterstützung bei der Antragstellung für EU- und nationale Förderprogramme
    • Sicherstellung der Compliance mit Richtlinien und Anforderungen von EU- und Bundesförderungen

  • Finanzielle & administrative Unterstützung
    • Monitoring von Budgets, Ressourcen und finanziellen Reports
    • Zusammenarbeit mit Finance und Administration zur Sicherstellung korrekter Dokumentation

  • Stakeholder-Management
    • Organisation und Teilnahme an Konsortialtreffen, Workshops und Disseminationsaktivitäten
    • Zentrale Ansprechpartner*in für Projektpartner europaweit

  • Dokumentation & Qualitätssicherung
    • Pflege projektbezogener Dokumente, Protokolle und Kommunikationsunterlagen
    • Unterstützung bei der Risikoanalyse und Risikominimierungsstrategien
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Masterstudium in einem relevanten Fachbereich (z. B. Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Projektmanagement)
  • 2 – 3 Jahre Erfahrung in der Koordination von EU-geförderten Forschungsprojekten (Horizon Europe oder Horizon 2020)
  • Erfahrung mit nationalen Förderprogrammen (z. B. DFG, BMBF, BMWK) von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der EU-Förderlandschaft, Regularien und Tools (insbesondere Funding & Tenders Portal)
  • Professionelle Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Multitasking-Kompetenz
  • Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
Über uns

Die CAALA GmbH ist ein etabliertes, vielfach ausgezeichnetes PropTech mit Sitz in München. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Architekt:innen, Bauingenieur:innen und Software-Spezialist:innen aus der ganzen Welt. Wir sind aufgeschlossen, dynamisch, einzigartig und handeln aus Überzeugung.

Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der CAALA GmbH. Bitte füll das folgende Formular aus. Sollten Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten auftreten, wende dich gerne per E-Mail an info@caala.de.
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